Мы не планируем наши дела не потому, что нам лень, а потому что это быстро надоедает и бытовая жизнь нас затягивает.
Я тестировала несколько систем и способов для эффективного составления задач. И выбрала 5 самых приятных и нескучных.
Планирование для ленивых
Системы планирования
1) Самая распространенная система – GTD от Дэвида Аллена
Фишек в ней масса, но я использую (около года) его тематические списки и сортировку дел.
– Сядьте и запишите все, что находится в вашей голове. Все! От глобальных «Купить яхту» до «помыть посуду»
Ваша задача очистить мозг от информации и перенести его на бумагу.
Это будет ваш основной список и Девид называет его «Входящие».
Любые действия,которые возникают у вас в голове , вы вносите в этот список. Он будет постоянно пополнятся и опустошаться.
– Разделите все ваши задачи по темам, например «Работа», «Покупки», «Домашние дела» и прочее.
– Пропишите дедлайны и сроки, если они есть на какие-то определенные задачи
– Сразу выполните все дела, которые не занимают более 2-х мин
– По желанию можете проставить приоритетность каждой задачи.
Это мое вольное изложение теории Аллена и то, как использую ее я. Миллионы людей во всем мире подстраивают ее под свои нужды и она действительно сделает вашу жизнь лучше, а мозг свободнее.
На Лайфхакере есть много статей, как люди адаптируют эту систему под свои задачи. Просмотрите их, вы обязательно найдете интересные фишки и для себя.
2) Система Agile result Джея Ди Майера
Или как я ее называю – «Система трех»
Чем хороша?
Никаких бесконечных списков дел и никакого детального тайм-менеджмента
В чем суть?
– В начале года напишите 3 глобальных цели на год
– В начале месяца – 3 задачи на месяц
– В начале недели – 3 задачи на неделю
– В начале дня – 3 задачи на день.
Главное, чтобы цели на день, неделю и месяц, приводили вас к глобальным целям на год.
Начните день с ваших трех задач, уделите этому мин 5. И вы увидите, что успевать стали намного больше, а главное продвинулись в реализации ваших целей.
3) Планирование «1 час в день»
Подходит в тех случаях, когда вам нужно прокачать 1-2 цели.
Например, выучить язык, начать заниматься спортом, прочесть важную книгу и тд
Суть в том, что вы каждый день уделяете своей задаче определенное количество времени – 30 мин или 1 час. Главное, каждый день!
4) Эмоциональное планирование от Даниэллы Лапорт, книга «Живи с чувством»,
Система оказалась для меня очень действенной в дни полного морального истощения. Когда невозможно заставить себя что-то сделать. Эмоциональное планирование от Даниэллы, которое она называет «карта желаний», позволит вам взглянуть на жизнь не как на бесконечный список дел, а как на источник радости.
а) Подготовьтесь к работе над собой
Запишите пять сфер жизни: финансы и работа, образ жизни и хобби, отношения и социум, здоровье души и тела, креатив и саморазвитие. Можете добавить свои варианты.
б) Побудьте отважным археологом, или проводим раскопки души
Первый серьезный шаг, который потребует от вас эмоциональных усилий, — мини-программа самопознания.
Ответьте на вопросы из списка ниже: это поможет понять, что вам по душе, а что — не особенно.
— Мне нужно чаще разрешать себе быть…
— Что мне удается наиболее легко и естественно?
— Не считая времени и денег, мне очень хочется обладать…
— Что из того, что я делаю регулярно, я на самом деле не хочу делать?
— Я искренне радуюсь, когда…
— Я ценю…
— Что меня угнетает и вгоняет в тоску…
— Что меня окрыляет и вдохновляет…
— Я полностью счастлив, когда…
— Я категорически против…
— Что я знаю наверняка…
в) Опишите себя в желаемом состоянии души и подберите правильные слова
Подумайте о том, как вы хотели бы чувствовать себя в каждой из сфер жизни. Сочиняйте, мечтайте, импровизируйте! Годится что угодно: не останавливайте поток сознания — пусть мысли текут рекой, у вас еще будет время разобраться, что к чему. Бред? Оставляем. Повторы? Пусть будут. Придумывайте абстрактное или конкретное. Не критикуйте себя, а просто пишите.
А теперь возьмите толковый словарь и найдите дополнительные (к тем, что вы только что выдумали) слова и фразы, которые описывают, как вы хотите ощущать себя завтра, через месяц и через год.
Кстати, составляя список подходящих слов, можно ориентироваться как на определение из словаря, так и на собственное интуитивное понимание. Словарные определения можно даже исправлять, основываясь на собственном опыте. Фокус в том, что нет правильного и неправильного подхода к самопознанию. Есть только ваш собственный путь.
г) Выбросите лишнее
Наверняка у вас получился внушительный список слов для каждой сферы жизни. Следующий шаг — «естественный отбор». Выберите только те желаемые чувства, которые вызывают у вас наибольший эмоциональный отклик. Просто спросите себя, какие слова помогают вам хорошо и свободно себя чувствовать, воодушевляют вас, какие из них несут добро, комфорт, радость и энергию. А вот со словами и фразами, которые на вас давят, повергают в уныние и вызывают внутреннее сопротивление, стоит без сожаления распрощаться.
Еще один способ: конкретизация. Многие люди хотят чувствовать себя счастливыми и успешными, но важно определиться с тем, к чему стремитесь именно вы. Найдите свое личное значение слова, а потом решите, оставите вы его или нет. Как правило, получается 3-5 чувств. Это самые сокровенные ваши желания. В них вся суть. Выпишите их на отдельную страничку и отложите список желаний на пару дней.
д) Придумайте план
Настало время действовать. Подумайте, какие поступки и мысли приведут вас к желаемому состоянию в будущем, — проделайте это столько раз, сколько сфер жизни вы выделили. Составьте список легких ежедневных дел, приближающих вас к цели. Можете наметить более крупные цели, но непременно разбейте ее на составные части.
И лучше, если вы возьмете календарь и распланируете свои действия на 3-4 месяца вперед. Так, за один-два вечера вы не наметите себе тропинку, петляющую и идущую непонятно куда, а построите шоссе, которое не сворачивая ведет прямиком к мечте. Ну а чтобы уложить все эти новые дела и ритуалы в обычное расписание, воспользуйтесь какой-нибудь привычной системой планирования дня. Тогда уж вы точно ничего не забудете.
5) Смесь GTD и здорового пофигизма
Неделю назад, когда мониторила тему «Планирование», забрела на блог Сергея Капличного и нашла очень интересную адаптацию GTD и расстановку приоритетов.
Когда вы ловите себя на том, что дела и задачи давят на вас тяжким грузом, садитесь и пишите все, что в голове: от помыть посуду до купить квартиру. Никаких временных рамок. Все, что мучает.
– Теперь проставьте “забить”, “нормализовать”
“Довести до идеала”
– Выкидываем дела с пометкой «забить»
Сомневаетесь – не делайте . Если ещё и не будет никаких последствий , забить со спокойной душой.
– Целям, которые нужно «нормализовать» уделяем определенное количество времени и не грызем себя тем, что не получается сделать их на 100%
– «Довести до идеала» – наши приоритетные задачи.
Инструменты для систем планирования
В нелегком деле планирования, нам нужны приятные допинги, чтобы не забросить все это дело через два три дня.
Согласитесь, что чем проще и приятнее на вид способы отслеживания выполненных дел и задач, тем чаще мы к ним прибегаем.
Красивый и удобный ежедневник хочется постоянно брать в руки и что-то в него записывать.
Удобное и стильное приложение – хочется открывать и использовать.
Для себя я выбрала:
– блокноты Moleskine
– трекеры и списки «to do» на отдельных красивых листах, которые я скачала с Pinterest
Наберите в поиске «planner printables» и скачивайте понравившиеся.
Мой любимый источник красивых планингов Elizaellis.blogspot.ru
– приложение Todoist писала о нем Здесь
На этом я завершаю свою неделю “Планирования” в INSTAGRAM
и на моем канале TELEGRAM
Буду рада, если вам пригодится мой опыт в планировании.
Добавить комментарий