Приложение Todoist или как привести дела в порядок

Todoist

Если вы ничего не знаете о GTD, системе Дэвида Аллена, то эффективнее всего будет прочесть его книгу «Как привести дела в порядок». Эта книга считается лучшей по самоорганизации. Советую её последнее переиздание, так как там рассматриваются современные технологии.

Купить книгу можно ЗДЕСЬ

Лично я её осилила только на половину. При всём моём уважении к автору, в книге много воды, читается медленно и тяжело, хотя язык очень легкий. Как дочитаю, напишу практическую рецензию, так как система действительно крутая и рабочая.

Главный посыл его системыничего не храните в голове! Разгружайте мелкие и рутинные дела на бумагу. Мозг очистится от этого хлама и вы вздохнёте свободнее. При этом, ничего не упустите и повысите свою эффективность.

Приложение Todoist как раз заточено под систему Дэвида. Использую его в хвост и в гриву уже более полугода. Приложение очень простое и гибкое. Вы можете полностью адаптировать его под себя. После месяца активного юзания, переставления папок и переименований, я пришла к сегодняшнему его виду.

Фактически, Todoistэто списки, расположенные в разных папках. В платной версии можно пользоваться метками и создавать групповой доступ. Например, к папке «покупки» можно открыть доступ для мужа. И все внесённые изменения будут отражаться в его приложении.

Это безумно удобно когда вы группой работаете над одним проектом.

Как я использую приложение Todoist.

Todoist

Две верхние папки неизменны.

Входящие

Вы вносите туда все ваши идеи, планы, фразы и прочее, которые вам приходят в голову и которые вы не сразу можете категоризировать в определенную папку.

1 или 2 раза в день вы должны обязательно просматривать и разбирать этот список. Что-то вы удалите, что-то перенесете в другую папку, а что-то выполните сразу.

Сегодня

Это Ваши дела на сегодня, если какому-то пункту вы присвоили дату и время. Например, забрать паспорт, оплатить аренду и прочее.

В эту папку я вношу свою рутину. Для меня важный рутинный момент — читать каждый день бизнес литературу минимум 30 мин.

Что я особенно люблю в этом приложении, так это присвоение званий:)) Плюс, статистика завершенных задач. Мотивирует нереально!!!

Вкладка «Проекты»

Это ваши папки со списками. Можете называть их как вам угодно и выбирать любое количество.

У меня есть группа постоянных папок: идеи статьи, рабочие, блогинг, личное, покупки, книги, найти инфу, Instagram

Это постоянные сферы моей жизни, в которых я работаю и пытаюсь совершенствоваться:)))

Todoist

Самый главный секрет эффективности этих списков в том, чтобы правильно записывать ваши идеи и дела. Не стоит писать «разобрать хлам на телефоне» или «подготовить статью о книге»

Опишите ваши конкретные действия: «разобрать приложения с фотографиями», «заполнить рабочие задания», «сделать фото к рецензии» и тд.

То есть, вы описываете ваши шаги. Сначала это будет вызывать у вас трудности , но потом вы научитесь каждое большое дело разбивать на мелкие шаги, которые постепенно будете выполнять.

Книги

Моя любимая вкладка. Я не пишу авторов, которых хочу прочесть, списком. К каждой книге добавляю мини отзыв, чья была рекомендация и, собственно, о чем она. Так, я лучше ориентируюсь в покупках и дальнейшем планировании моего чтения.

Помимо основных папок у меня есть временные.

Для чего они нужны? Например, мне предстоит встреча, обучение, поездка, статья. Создаю папку с названием этой статьи или встречи. И в течении какого-то времени вношу в неё вопросы, которые я хочу обсудить, идеи, необходимые вещи и прочее. Как что-то вспомню — вношу. Это отлично разгружает мозг!!!

В написании статей — это вообще бомбовская вещь. Пока читаю книгу, лопачу инфу или размышляю на заданную тему, все приходящие мысли, тезисы из книги я вношу во временную папку.

И когда мне нужно сесть и написать статью , у меня уже есть все важные моменты и пункты, о которых я хочу рассказать.

image

Как только я выложу эту статью, я вычеркну «идеи статьи о To Do» и получу баллы:))) Это как мини награда)

 

Я не знаю как красиво закончить этот обзор, поэтому закончу его рекомендацией для вас:

Просто, скачайте приложение Todoist и начните пользоваться! С течением времени вы сделаете его архиудобным и 100% полезным!

Удачи!💋

Поделиться в соц. сетях

Tags:

6 комментариев

  • Анна:

    Как то устанавливала тудуист, но почему то он не прижился, показался неудобным. Надо еще раз попытаться) спасибо за обзор)

  • Не перестаю восхищаться тобой! Столько идей и мыслей! Наверное, это от большого количества знаний)) Спасибо, что делишься всем этим!

  • Женя, спасибо !!!)))

  • Да, ему нужно дать время))

  • Иванна:

    Сашечка, спасибо тебе за весь мой жизненный апгрейдЗнаю я тебя меньше года,а ты дала мне больше,чем учителя в ВУЗе,это так важно — делиться опытом,именно благодаря тебе я написала 2 статьи. Спасибо за то,что я встала на путь визажиста и ты мне дала направление и цели,буду стремиться к ним))скачала сейчас Приложение и юзаю потихоньку,потом поделюсь) единственная большущая просьба : можно ещё скрины со списка твоих книгили может тебе сделать отдельный раздел именно — книги,которые меня вдохновили-напримерсорри за наглое вмешательство в твой блог

  • Ива, спасибо!))) я могу написать список книг, которые у меня в списке на чтение) но выложу в инсту. А здесь я буду писать рецензии к уже прочитанным книгам

Добавить комментарий